PENTINGNYA CODE OF CONDUCT​

Bagian Kedua

PENTINGNYA CODE OF CONDUCT​

II. 1. Dasar Pemikiran

Sari Mas Permai selanjutnya disebut Perusahaan menyadari arti pentingnya implementasi praktik perusahaan yang baik sebagai salah satu alat untuk meningkatkan nilai dan pertumbuhan bisnis jangka panjang secara berkesinambungan tidak hanya bagi Pemegang Saham (shareholders) namun juga segenap stakeholders. Untuk itulah Perusahaan berkomitmen untuk mengimplementasikan praktik perusahaan yang baik secara konsisten yang salah satunya dilakukan melalui penyusunan Pedoman Etika Kerja dan Etika Bisnis Perusahaan (Code of Conduct). 

Code of Conduct adalah sekumpulan komitmen yang terdiri dari etika kerja dan etika bisnis Pegawai yang disusun untuk mempengaruhi, membentuk, mengatur dan melakukan kesesuaian tingkah laku sehingga tercapai keluaran yang konsisten yang sesuai dengan budaya Perusahaan dalam mencapai visi dan misinya. 

Code of Conduct  berlaku untuk seluruh individu yang bertindak untuk dan atas nama Perusahaan, anak perusahaan dan afiliasi di bawah pengendalian, Pemegang Saham serta seluruh stakeholders atau mitra kerja yang melakukan transaksi bisnis dengan Perusahaan.

II. 2. Tujuan Implementasi Code of Conduct

Code of Conduct ini disusun sebagai acuan berperilaku segenap pihak yang  berhubungan dengan Perusahaan antara lain mencakup:

 

1. Pemegang Saham (Shareholders)

Meningkatkan kepercayaan Pemegang Saham bahwa Perusahaan dikelola secara hati-hati (prudent), efisien, transparan, akuntabel dan fair untuk mencapai tingkat profitabilitas yang diharapkan dengan tetap memperhatikan kepentingan Perusahaan.

2. Perusahaan

  • Meningkatkan nilai Perusahaan dalam membangun hubungan dengan para stakeholders melalui kepastian dan perlindungan hak-haknya guna menciptakan reputasi positif bagi keberhasilan usaha dalam jangka panjang.
  • Mendorong kegiatan operasional menjadi lebih efisien dan efektif mengingat hubungan dengan pegawai, mitra kerja, pelanggan, masyarakat, pemerintah dan stakeholders lainnya memiliki standar etika yang harus diperhatikan;

3. Pegawai

  • Menciptakan lingkungan kerja yang menjunjung tinggi nilai-nilai dan budaya perusahaan sehingga akan meningkatkan kinerja dan produktivitas Pegawai secara menyeluruh.
  • Menjadi pedoman tentang tingkah laku yang diinginkan dan yang tidak diinginkan oleh Perusahaan;

4. Stakeholders

Menciptakan hubungan yang harmonis dan saling menguntungkan dengan stakeholders sehingga mendorong reputasi Perusahaan sebagai perusahaan yang bertanggung jawab.

II. 3. Tanggung Jawab Pimpinan Perusahaan

Dalam kepatuhan terhadap Code of Conduct, tanggung jawab pimpinan meliputi:

1. Mencegah kemungkinan terjadinya pelanggaran terhadap Code of Conduct melalui upaya: 

  • Melakukan identifikasi terjadinya pelanggaran dan melaporkan sesuai prosedur yang ditetapkan; 
  • Memastikan bahwa risiko kemungkinan terjadinya pelanggaran dapat diidentifikasi secara dini dan sistematis;
  • Memastikan dilaksanakannya sosialisasi dan penerapan Code of Conduct.


2. Membangun dan menjaga budaya kepatuhan terhadap Code of Conduct melalui: 

  • Memimpin upaya penegakan kepatuhan dan melakukan pengawasan secara teratur; 
  • Menjadi teladan dalam bersikap maupun dalam bertindak sehari-hari sesuai ketentuan dan peraturan.

3. Menerapkan pengawasan melekat untuk memperkecil risiko kemungkinan terjadinya pelanggaran atas Code of Conduct; 

4. Memastikan bahwa setiap pegawai Perusahaan mengerti bahwa ketaatan atas Code of Conduct sama pentingnya dengan pencapaian target kinerja;

5. Menciptakan sistem Pengaduan atas kemungkinan terjadinya pelanggaran atas Code of Conduct yang sesuai untuk melindungi kerahasiaan dari Pegawai yang melaporkan; 

6. Menindaklanjuti laporan kemungkinan terjadinya pelanggaran atas Code of Conduct sesuai dengan ketentuan yang telah diatur; 

7. Mempertimbangkan masalah kepatuhan terhadap Code of Conduct dalam mengevaluasi dan memberikan penghargaan pada Pegawai.

II. 4. Tanggung Jawab Pegawai Perusahaan

Tanggung jawab pegawai terhadap Code of Conduct meliputi:

  1. Mempelajari secara detail Code of Conduct yang terkait dengan pekerjaannya.Setiap pegawai Perusahaan harus memahami standar etika yang dituangkan dalam Code of Conduct ini; 
  2. Mematuhi dengan baik dan benar penghayatan dan pengamalan Kode Etik nilai-nilai dan budaya Perusahaan;
  3. Segera membicarakan kepada pihak-pihak yang telah ditetapkan oleh Direksi, setiap dijumpai masalah mengenai kemungkinan pelanggaran terhadap Code of Conduct;
  4. Melaporkan adanya pelanggaran yang terjadi;
  5. Memahami prosedur yang dipakai untuk memberitahukan atau melaporkan kemungkinan pelanggaran terhadap Code of Conduct;
  6. Bersedia untuk bekerjasama dalam proses investigasi terhadap kemungkinan pelanggaran terhadap Code of Conduct.
  7.  

Bagian Ketiga "Muatan Code of Conduct"

Selengkapnya